Por qué importa
Si a tu factura le falta algún dato obligatorio, tu cliente (si es empresa o autónomo) no la podrá deducir, y te pedirá que la rehagas. Y a ti, en una revisión de Hacienda, te puede dar problemas.
Lo que tiene que llevar siempre
- Número y, si las usas, serie. La numeración tiene que ser correlativa, sin saltos. Puedes tener series distintas (por ejemplo, una para las rectificativas).
- Fecha de emisión, y también la fecha de la operación si es distinta.
- Tus datos: nombre y apellidos o razón social, NIF y dirección.
- Los datos del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección.
- Descripción clara del servicio o producto. «Servicios varios» no basta: tiene que quedar claro qué has hecho.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA. Si la operación no lleva IVA, hay que indicar por qué (por ejemplo, el artículo de la ley que la declara exenta).
- Retención de IRPF, si haces servicios profesionales a una empresa o autónomo (normalmente el 15 %, o el 7 % los tres primeros años de actividad).
- Total a pagar.
Guarda las facturas (las que emites y las que recibes) como mínimo 4 años, que es el plazo que tiene Hacienda para revisar.
¿Y el ticket? La factura simplificada
En ventas pequeñas a particulares puedes hacer factura simplificada (lo que conocemos como ticket): no hace falta poner los datos del cliente. Se puede hacer cuando el importe no pasa de 400 € (IVA incluido), o hasta 3.000 € en algunas actividades como el comercio minorista o la hostelería.
Pero si el cliente es una empresa o un autónomo y te pide la factura completa para poder deducirse el IVA, se la tienes que hacer.
Errores que vemos a menudo
- Numeraciones que vuelven a empezar o con saltos.
- Facturas sin el NIF del cliente.
- Descripciones demasiado genéricas.
- Olvidar la retención cuando toca, o ponerla cuando no toca (por ejemplo, en ventas de producto).
Pronto las facturas tendrán que hacerse con programas adaptados a las nuevas normas de Hacienda (Verifactu). Si todavía haces las facturas con una plantilla, es buen momento para revisarlo.
Fuente: Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).
Información general, no asesoramiento personalizado ni financiero. Cifras vigentes en la fecha de publicación.