Per què importa
Si a la teva factura li falta alguna dada obligatòria, el teu client (si és empresa o autònom) no la podrà deduir, i et demanarà que la refacis. I a tu, en una revisió d'Hisenda, et pot portar problemes.
El que ha de portar sempre
- Número i, si en fas servir, sèrie. La numeració ha de ser correlativa, sense salts. Pots tenir sèries diferents (per exemple, una per a les rectificatives).
- Data d'emissió, i també la data de l'operació si és diferent.
- Les teves dades: nom i cognoms o raó social, NIF i adreça.
- Les dades del client: nom o raó social, NIF i adreça.
- Descripció clara del servei o producte. «Serveis diversos» no és suficient: ha de quedar clar què has fet.
- Base imposable, tipus d'IVA i quota d'IVA. Si l'operació no porta IVA, cal indicar per què (per exemple, l'article de la llei que la declara exempta).
- Retenció d'IRPF, si fas serveis professionals a una empresa o autònom (normalment el 15 %, o el 7 % els tres primers anys d'activitat).
- Total a pagar.
Guarda les factures (les que emets i les que reps) com a mínim 4 anys, que és el termini que té Hisenda per revisar.
I el tiquet? La factura simplificada
En vendes petites a particulars pots fer factura simplificada (el que coneixem com a tiquet): no cal posar les dades del client. Es pot fer quan l'import no passa de 400 € (IVA inclòs), o fins a 3.000 € en algunes activitats com el comerç al detall o l'hostaleria.
Però si el client és una empresa o un autònom i et demana la factura completa per poder deduir-se l'IVA, li l'has de fer.
Errors que veiem sovint
- Numeracions que tornen a començar o amb salts.
- Factures sense el NIF del client.
- Descripcions massa genèriques.
- Oblidar la retenció quan toca, o posar-la quan no toca (per exemple, en vendes de producte).
Aviat les factures s'hauran de fer amb programes adaptats a les noves normes d'Hisenda (Verifactu). Si encara fas les factures amb una plantilla, és bon moment per revisar-ho.
Font: Reglament de facturació (Reial decret 1619/2012).
Informació general, no assessorament personalitzat ni financer. Xifres vigents a la data de publicació.